学校通过充分的调研和吸取其他高校先进经验，即将上线新的资产管理系统，为了配合新系统上线和规范资产管理工作，现需要进行一轮资产清查工作，清查范围为到2017年12月31日为止录入系统的资产账目，对这次清查工作整理要点如下：
    1. 学校聘请了日浩会计师事务所协助清查工作，事务所将按照工作进程如需进场。在事务所进场前，需要各个课题组对本实验室内所保有的资产进行自查。
    2. 自查工作开展方法：请查收附件表格，对照表格中的数据对自己名下的资产逐个进行实地核实，完善表格中后四个标亮列，再回复修改后的表格给我。其中：①“自查后使用人”和“自查后存放地点”，我已根据之前的记录做了一些标记，但是难免有与事实相悖之处，如有，请更正并明显标记出来；②“是否贴标签”需填上 “是”或者“否”；③如有问题（例如资产使用状态有异常），请在备注中写出，不要改动前面的列。
    3. 考虑到部分老师名下资产较多，自查反馈的截止报送时限为2018.04.20。
    4. 资产归属说明：早期很多系统录入或人为录入不规范的，这一次将统一改过来。通常情况下，博士后、研究助理、访问学者/学生、学生等课题组临时人员，一律不能挂靠资产，统一挂在PI名下，请PI注意保管；公共区域资产统一挂在系资产管理员或安全员名下，实验室或办公室的资产则挂在对应PI名下。
    5. 资产使用状态说明：正常（资产正常使用中）、盘亏（未找到的资产）、 毁损（无法正常使用）；另外，资产自查后存放位置需要明确到某栋第几栋某个门牌号,例如：慧园3栋303
    6. 对于很多老师早年领用的资产（包括硬盘、笔记本电脑、台式机等），请老师尽量将其找出，能使用的请继续使用，不能使用的可以统一交给系里仓库保存，由系里统一报损或对到年限的资产报废，实在找不到的话才考虑标记为“盘亏”。